jueves, 7 de febrero de 2013


Conclusión de los sistemas de información

Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Información comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del análisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno o más de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos, documentación y procedimientos.
En una organización o Empresa, el análisis y Diseño de Sistemas, es el proceso de estudiar su Situación con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual de la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de Diseño. Los administradores deciden que estrategias seguir.
Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez mas con el uso de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas. Todas las organizaciones son Sistemas que actúan de manera reciproca con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantación.
Es por eso que existen varios modelos o métodos para la realización del análisis y diseño de un sistema, lo primero del trabajo fue revisar que es el Análisis y el diseño y posteriormente el autor Kendall, presenta varios modelos que podemos utilizar para la realización y elaboración de un proceso y trabajo exhaustivo y dar solución o respuesta al problema que se ha generado desde la perspectiva del programador y analista.
En una organización o empresa, el analista y diseño de sistemas es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar como trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas tareas es el analista de sistemas para . Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un estudio de sistema s para detectar todos los detalles de la situación actual en la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Los administradores deciden qué estrategia seguir. Los gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez más con el empleo de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son sistemas que actúan recíprocamente con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los sistemas, que pueden estar formados por otros sistemas más pequeños denominados subsistemas, funcionan para alcanzar fines específicos. Sin embargo, los propósitos o metas se alcanzan sólo cuando se mantienen el control.

jueves, 31 de enero de 2013

Diseño de sistemas



Análisis y diseño de sistemas
En la actualidad la mayoría de los usuarios de microcomputadoras tienen acceso a un sistema de información o forman parte del mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de información de algún tipo, que sus empleados deben utilizar. Cuando en cualquier organización se desea implantar un nuevo sistema, de tal forma que sus miembros sean más productivos, obteniendo un mayor provecho y apoyo del mismo, se requiere realizar una serie de acciones y previsiones.
El análisis y diseño de sistemas es un procedimiento para la resolución de problemas. Cuando se trata del diseño de sistemas de información, busca analizar sistemáticamente la entrada o flujo de datos, la transformación de los datos, el almacenamiento de datos y la salida de información en el contexto de una organización particular. También es usado para analizar, diseñar e implementar mejoras que puedan incorporarse a la organización y puedan ser alcanzadas al usar un sistema de información computarizado.
Este procedimiento se lleva a cabo, en el llamado ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el cual consta de seis pasos que permiten el diagnóstico y optimización de un sistema de información. Este ciclo puede repetirse indefinidamente, porque como ya se señaló, las organizaciones siempre se ven sometidas a cambios, y sus sistemas deben renovarse periódicamente. Los pasos del ciclo de vida de desarrollo son los que se encuentran en la imagen. Se suele llamar analistas de sistemas a quienes se encargan de realizar en las empresas, el proceso de análisis y diseño de sistemas, definiendo los lineamientos a seguir y la manera en que debe incorporarse la tecnología de la computación para adecuar y actualizar sus sistemas de información.




 Explicacion de un sistema de informacion




La carta estructurada
La carta estructurada tambien es conocida como el modelo de producto, es una metodologiá de análisis y diseño de sistemas de análisis estructurado, lo que muestra es un mapa de diseño de arriba hacia abajo (top-down) de tipo jerárquico en el que se asienta cómo será programado el proyecto, construido, integrado y probado.

Hay una herramienta CASE que se llama Visible Analyst y te permite modelar análisis estructurado y orientado a objetos.

El diseño modular te permite asentar "los módulos" en los que estará dividida tu aplicación, digamos que ordenas tus módulos de manera que puedas "dividir el trabajo". Por ejemplo, si vas a hacer un sistema administrativo para una empresa a lo mejor tienes tus módulos de nómina, personal, inventario, compras, ventas, etc por decir algo. A lo mejor tu cliente necesita urgentemente primero la nómina; entonces es necesario que hagas el diseño de los módulos de todo el sistema para que desde el principio se tome en cuenta su crecimiento, o para dividir en equipos de trabajo que desarrollen los módulos por separado y pueda existir comunicación, estén acordes los datos, entradas con salidas, etc.

Factibilidad
Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto.
(estudio de factibilidad). El estudio de factibilidad, es una de las primeras etapas del desarrollo de un sistema informático. El estudio incluye los objetivos, alcances y restricciones sobre el sistema, además de un modelo lógico de alto nivel del sistema actual (si existe). A partir de esto, se crean soluciones alternativas para el nuevo sistema, analizando para cada una de éstas, diferentes tipos de factibilidades.
Los tipos de factibilidades básicamente son:
  • Factibilidad técnica: si existe o está al alcance la tecnología necesaria para el sistema.
  • Factibilidad económica: relación beneficio costo.
  • Factibilidad operacional u organizacional: si el sistema puede funcionar en la organización.
Para cada solución factible, se presenta una planificación preliminar de su implementación.
Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realización del sistema informático.
El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10% del costo estimado total del proyecto, y el período de elaboración del mismo varía dependiendo del tamaño y tipo de sistema a desarrollar.

Ciclo de vida tradicional de los sistemas de software

En ingeniería de software, la descripción tradicional del ciclo de vida del software está basada en un modelo conocido como el modelo de cascada (waterfall model). Inicialmente el modelo planteaba la discretización de las actividades involucradas en el desarrollo de software y las presentaba como una serie lineal de tareas, donde cada tarea debía ser completada antes de comenzar la siguiente.

Ciclo de vida tradicional

Frente al hecho de que en la realidad no es posible lograr este grado de completitud, posteriores variaciones del modelo reconocen la necesidad de iterar a través de las diferentas etapas


Modelo de cascada a nivel detallado

Se comienza con la definición del problema y se identifican los requerimientos de los usuarios actuales y futuros, usualmente por medio de preguntas, discución con expertos en el área, etc.. Dependiendo de la importancia y volumen del sistema esta fase puede incluir un estudio de factibilidad/viabilidad. A partir de esto se escriben siendos
Documentos con las especificaciones de requerimientos del usuario y con las especificaciones de requerimientos de la aplicación. La especificación de requerimientos del usuario se escribe en el lenguaje de los usuarios, lo que permite establecer un acuerdo sobre esta especificación entre los usuarios del sistema y los ingenieros del sistema. La especificación de requerimientos de la aplicación se escribe en el lenguaje de los programadores y establece en forma precisa los detalles del sistema. Estas actividades comprenden el análisis del espacio del problema (qué). A medida que avanzamos en el diagrama pasamos del análisis al diseño del sistema, esto es, del espacio del problema al espacio de la solución.

La etapa de diseño es la que está definida en forma más imprecisa, quizás porque es un proceso creativo, no mecánico, donde se hace una descomposición cada más detallada y progresiva del sistema. El diseño de sistemas es generalmente referido como "diseño global" o "diseño lógico" y el diseño del programa como "diseño detallado" o "diseño físico". En el ciclo de vida tradicional estas dos actividades de diseño pueden llegar a traslaparse y ser realizadas en forma iterativa. En el ciclo de vida orientado por objetos la diferenciación desaparece casi totalmente.

El ciclo de vida del software, tal como se ha descrito en los párrafos anteriores, es frecuentemente implementado basándose en una visión del mundo interpretada en términos de descomposición funcional, donde la pregunta fundamental a responder mediante las etapas de análisis y diseño es qué hace el sistema, esto es, cuál es su función. De esta manera, el diseño funcional (y las técnicas de descomposición funcional utilizadas para llevarlo a cabo) está basado en una interpretación funcional del espacio del problema y su traducción al espacio de la solución como un grupo de procedimientos interrelacionados. El sistema final es visto entonces como un conjunto de funciones que operan sobre los datos, aparentemente secundarios.
La descomposición funcional es también una metodología de análisis y diseño arriba-abajo (top-down) y es, en consecuencia, demasiado restrictiva para dar soporte al diseño de las aplicaciones contemporáneas. Meyer [Meyer] resume las desventajas de la metodología de diseño arriba-abajo de la siguiente forma:

1. La metodología arriba-abajo no tiene en cuenta el carácter evolutivo de los sistemas (i.e. cambio en las especificaciones, extensión, ...).
2. En la metodología arriba-abajo el sistema está caracterizado por una sola función, un concepto cuestionable.
3. En la metodología arriba-abajo el punto de vista es basicamente funcional y por lo tanto las estructuras de datos que el sistema manipula son dejadas en un plano secundario.
4. La metodología arriba-abajo no promueve la reutilización. (!)
Hemos hecho una revisión del enfoque tradicional del ciclo de vida del software, una metodología basicamente funcional. Ahora haremos una breve descripción de las tres opciones principales para el análisis y diseño de sistemas.

Descomposición Funcional

La descomposición funcional se refiere ampliamente al proceso de resolucion de una relacion funcional en sus partes constituyentes, de tal manera que la funcion original se puede reconstruir (es decir, recompuestos) de las partes en funcion de la composición. En general, este proceso de descomposición se lleva a cabo ya sea con el fin de hacerse una idea de la identidad de los elementos constitutivos (que pueden reflejar los procesos individuales de fisica de interes, por ejemplo), o con el fin de obtener una representación comprimida de la funcion global, una tarea que solo es posible cuando los procesos constituvios poseen un cierto nivel de modularidad (es decir, la independencia o no de interaccion).

Desarrollo Estructurado de Jackson

La Programación Estructurada de Jackson (Jackson Structured Programming) y el Desarrollo Estructurado de Jackson (JSD, Jackson Structured Development) [Jackson] son técnicas que modelan el mundo real con un efoque parcialmente orientado por objetos, donde se utilizan métodos basados en las estructuras de datos. Sin embargo, son esencialmente metodologías de descomposición funcional [Sommerville, p.185] en donde las estructuras de datos son utilizadas como soporte a esta descomposición. A diferencia de la descomposición funcional en donde las estructuras de datos están fundamentalmente determinadas por la estructura funcional, se puede decir que JSD es una metodología parcialmente orientada por objetos o de centro-afuera (middle-out), que hace menos énfasis en la parte funcional y comienza el análisis del sistema como un proceso de modelamiento.

Desarrollo Orientado por Objetos

El paradigma Orientado por Objetos (OO) utiliza los mismos componentes de los sistemas de software: datos y procedimientos. Sin embargo, desenfatiza los procedimientos y hace énfasis en el encapsulamiento de datos y procedimientos en entidades con una interfaz claramente definida. En la descomposición de sistemas basada en un enfoque OO, el sistema es visto como una colección de entidades (objetos) que encapsulan cierto conocimiento (datos) y cierto comportamiento (procedimientos), y que interactúan para realizar la tarea o tareas del caso. Las etapas de análisis y diseño se llevan a cabo con base en estos objetos y en los servicios que éstos prestan, utilizando un modelo cliente-servidor donde los objetos interactúan por medio de mensajes. El uso de este modelo cliente-servidor hace que el sistema sea descrito como 'orientado a responsabilidades' (responsibilty-driven). El diseño detallado, incluyendo la implementación de procedimientos y definición de estructuras de datos, se difiere hasta una etapa más avanzada del proceso de desarrollo y es privada a cada clase de objetos, adhiriendo estrictamente al concepto de ocultamiento de información. De esta forma los procedimientos y estructuras de datos no quedan 'congelados' desde las primeras etapas del diseño, cuando todavía no se tiene un conocimiento profundo del sistema. Un sistema representado en función de objetos es por lo tanto más flexible y la vez menos sensible a los cambios estructurales. Es importante que las estructuras de datos no sean especificadas muy temprano en el proceso de diseño. En consecuencia el desarrollo orientado por objetos se centra en la abstracción de datos en vez de fijar una estructura determinada en la especificación de los objetos que componen el sistema.

Diagrama funcional

Un diagrama funcional es una representación gráfica o dibujo de figuras geométricas que sirve para mostrar el funcionamiento de, ya sea, una institución, empresa, equipo, club o una máquina o teoría científica.
el diagrama muestra el conjunto en su totalidad, sus figuras geométricas por lo general están escritas dentro con una letra, nombre o número que las identifica y distingue de las demás.las figuras van acompañadas de líneasque unen a una con otras demostrando así los pasos que envuelven el funcionamiento del objeto que representan. la mayoría de las veces va acompañado con una leyenda o explicación debajo del dibujo, otras veces las explicaciones esttán contenidas dentro de las figuras geométricas.estos diagramas funcionales son muy utilizados en centros educativos.



Diagrama de árbol

Es una herramienta que se utiliza para determinar todos los posibles resultados de un experimento aleatorio. En el cálculo de la probabilidad se requiere conocer el número de objetos que forman parte del espacio muestral, estos se pueden determinar con la construcción de un diagrama de árbol.
El diagrama de árbol es una representación gráfica de los posibles resultados del experimento, el cual consta una serie de pasos, donde cada uno de los pasos tiene un número finito de maneras de ser llevado a cabo. Se utiliza en los problemas de conteo y probabilidad.
Para la construcción de un diagrama en árbol se partirá poniendo una rama para cada una de las posibilidades, acompañada de su probabilidad. Cada una de estas ramas se conoce como rama de primera generación.
En el final de cada rama de primera generación se constituye a su vez, un nudo del cual parten nuevas ramas conocidas como ramas de segunda generación, según las posibilidades del siguiente paso, salvo si el nudo representa un posible final del experimento (nudo final).
Hay que tener en cuenta que la construcción de un árbol no depende de tener el mismo número de ramas de segunda generación que salen de cada rama de primera generación y que la suma de probabilidades de las ramas de cada nudo ha de dar 1.
Existe un principio sencillo de los diagramas de árbol que hace que éstos sean mucho más útiles para los cálculos rápidos de probabilidad: multiplicamos las probabilidades si se trata de ramas adyacentes (contiguas), el ejemplo de alumna de la primera facultad, o bien las sumamos si se trata de ramas separadas que emergen de un mismo punto, el ejemplo de encontrar un alumno.



Explicacion del diagrama de arbol



Diccionario de datos

Es un conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización.
Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.


sábado, 1 de diciembre de 2012


la entrevista 

la entrevistaes un acto de saber algo de alguien que se establece entre dos o más personas (el entrevistador y el entrevistado) con el fin de obtener una información o una opinión, o bien para conocer la personalidad de alguien. En este tipo de comunicación oral debemos tener una lista de preguntas, aunque el entrevistado responde al entrevistador, el destinatario es el público que está pendiente de la entrevista.

cuestionario

se realiza siempre en funcion de un cuestionario, siendo este por tanto, el documento basico para obtener la informacion en la gran mayoria de las investigaciones y estudios de mercado.
El cuestionario es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben estar redactadas de forma coherente y organizadas, secuenciadas y estructuradas de acuerdo con una determinada planificacion, con el fin de que sus respuestas nos puedan ofrecen toda la informacion que se precisa.


obsevacion

la observacion es un proceso que detecta y asimila los rasgos de un elemento utilizando los sentidos como instrumentos principales. El termino tambien puede referirse a cualquier dato recogido durante esta actividad. La observacion, como proceso de investigacion, consiste en ver y oir los hechos, conductas y comportamintos colectivos.


requerimiento

se refiere o puede ser algo que se le pide a una persona que haga o solicitar a alguien.


metodologia de kendall

Consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del analista y el   usuario. kendall lo compara con el ciclo de vida que posee el ser humano el cual nace , crece, se reproduce y muere.
 Cada fase se explica por separado pero nunca se realizan como pasos aislados, más bien es posible que algunas actividades se realicen de manera simultánea, y algunas de ellas podrían repetirse.

video de la metodologia de kendall

Fases Modelos del ciclo de vida de un Sistema de Kendall 
Identificar problema, oportunidad y objetivos: En esta fase se determina el problema el cual esta afectando a la empresa, organización o departamento.
Determinacion de requerimientos: el analista se esfuerza por comprender las necesidades de la organizacion.
Análisis de las necesidades:
Los analistas utilizan técnicas especiales para analizar dichas técnicas se comprende por el diagrama de flujo de datos y micro especificaciones, al final de esta fase se realiza una propuesta.
Diseño de sistema: 
Se crea el diseño lógico: archivo, entrada, salida, procedimiento y controles entre otros.
Desarrollo y documentación: 
Se codifica es diseño. Se crean manuales técnicos para los usuarios.
Prueba y mantenimiento: 
El sistema es probado bajo diferentes modelos y se inician los planes de mantenimiento.
Implementación:
Esta es la ultima fase del desarrollo del sistema y aquí el analista participa en la Implementación del sistema de información.


Fases para el inicio de un proyecto

Mayor velocidad de procesamientos: Efectúa cálculos, ordena, recupera datos e información y realiza varias veces la misma tarea con mayor velocidad. Procesa la cantidad de la información para el crecimiento de la empresa.

Consulta más rápida: Se localiza y recupera la información donde esta almacenada y realiza la búsqueda mas completa.

Integración en el área del negocio: Coordina las actividades que se llevan a cabo a través de la captura y distribución de información.

Reducción de costo: Procesa los datos con un costo menor, y al mismo tiempo se mantiene la exactitud y los mismos niveles de desempeño.

Mayor seguridad:Lleva a cabo los cálculos aritméticos, contables, etc., de manera correcta y provee mayor seguridad.

Etapas para el inicio de un proyecto

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. 

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas ver estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

 Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Técnica 

Es un procedimiento o conjunto de reglas normas o protocolos, que tiene como objetivo obtener un resultado determinado ya sea en el campo de la ciencia, de la tecnología  del arte, del deporte, de la educación o en cualquier otra actividad.

Herramienta

Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que requiere de una aplicación correcta de energía (siempre y cuando hablemos de herramienta material).

Método

Se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Su significado original señala el camino que conduce a un lugar.

Metodología

Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigación científica, una exposición doctrinal o tareas que requieran habilidades, conocimientos o cuidado.



viernes, 19 de octubre de 2012

Importancia de los sistemas de informacion en una organizacion

 Importancia de los sistemas de informacion en una organizacion 


Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron administrar el manejo de su información, con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas pues estos pueden ser también del tipo manuales; por ejemplo una distribuidora pequeña que no tenga informatizada la totalidad de sus esquemas de logística y comercialización. Lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir información.
Sin embargo, es cada vez más necesario el disponer de sistemas de información basados en computadoras por los beneficios que estos proporcionan: reducción de errores provocados por las personas a través del control de las entradas, velocidad en el procesamiento de datos, posibilidad de realizar tediosos análisis sobre los mismos, reducción de espacio físico destinado a su almacenamiento, agilidad al momento de buscar algún dato en particular, y otros tipos de ventajas que podrían lograrse en caso de enfocarse en el uso estratégico de los mismos.
En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestión en el uso de los sistemas de información se convierte en una estrategia que pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus fuerzas competitivas.
Para valorar aún más la importancia del concepto tratado, en (BRIEN, 2006) se hace la pregunta “¿Por qué es importante los sistemas de información y la tecnología de la información?”, a lo que responde lo siguiente: Por qué es importante contabilidad, finanzas, administración de operaciones, mercadotecnia, administración de recursos humanos o cualquier otra función principal de negocios. Creo que tal respuesta es más que sufiente para visualizar la importancia que en la actualidad se le otorga a los sistemas de información, pues, en palabras de los de autores de (BRIEN, 2006), “estos tipos de conocimientos se constituyen en un elemento vital de las organizaciones y negocios exitosos”.

pasos para elaborar un ciclo de vida de un sistema informatico


Pasos para poder elaborar un ciclo de vida de un sistema informático.

1. Conocimiento de la Organización:
Analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del Sistema.
2.  Identificación de problemas y oportunidades
Este paso se encarga de indagar entre los empleados ya que si los empleados están capacitado en sistema informático mejor producción habrá, también estudia el espacio en el que se trabaja ya que menor espacio menor producción y menor sistema informático.
3. Determinar las necesidades
Este paso se encarga de indagar entre los empleados o organización para ver cual es su necesidad o que necesita para una mejor producción.
4. Diagnóstico
Este paso se encarga de elaborar un informe en el cual se plasme lo positivo y lo negativo de la organización.
5. Propuesta
Después de haber elaborado el informe se elabora una propuesta donde se plasme el presupuesto, relación costo-beneficio, presentación del proyecto de desarrollo del Sistema.
6. Diseño del sistema
Una vez aprobado el proyecto se procede a la elaboración del sistema donde incluye el lenguaje y la plataforma donde se va a elaborar.
7. Codificación
La codificación se encarga de transcribir el programa a un lenguaje informático de tal manera que la maquina lo pueda leer.
8. Mantenimiento
Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno.