Importancia de los sistemas de informacion en una organizacion
Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron
administrar el manejo de su información, con lo cual no necesariamente
debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos
de sistemas pues estos pueden ser también del tipo manuales; por
ejemplo una distribuidora pequeña que no tenga informatizada la
totalidad de sus esquemas de logística y comercialización. Lo importante
es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir
información.
Sin embargo, es cada vez más necesario el disponer de sistemas de
información basados en computadoras por los beneficios que estos
proporcionan: reducción de errores provocados por las personas a través
del control de las entradas, velocidad en el procesamiento de datos,
posibilidad de realizar tediosos análisis sobre los mismos, reducción de
espacio físico destinado a su almacenamiento, agilidad al momento de
buscar algún dato en particular, y otros tipos de ventajas que podrían
lograrse en caso de enfocarse en el uso estratégico de los mismos.
En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestión
en el uso de los sistemas de información se convierte en una estrategia
que pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus fuerzas
competitivas.
Para valorar aún más la importancia del concepto tratado, en (BRIEN, 2006) se hace la pregunta “¿Por qué es importante los sistemas de información y la tecnología de la información?”, a lo que responde lo siguiente: Por
qué es importante contabilidad, finanzas, administración de
operaciones, mercadotecnia, administración de recursos humanos o
cualquier otra función principal de negocios. Creo que tal respuesta
es más que sufiente para visualizar la importancia que en la actualidad
se le otorga a los sistemas de información, pues, en palabras de los de
autores de (BRIEN, 2006), “estos tipos de conocimientos se constituyen
en un elemento vital de las organizaciones y negocios exitosos”.
